＊お客様の声＊
「今まで伝票を書いて会計事務所に渡して処理してもらっていましたが、経理社員が辞めてしまい困っていました。でもこのやり方に変えたおかげで、経理専任の社員を雇わなくても月次決算が以前より早くできるようなりました。」（製造業50代男性:経営者）
「これなら経理経験のない人でも入力できるので、うちでは営業事務の女性が月に１日処理するだけで大丈夫です。」（小売業40代男性:経営者）
「これまでは取引ごとに細かく伝票を書いてから入力していましたが、この自動仕訳だと取引を選択して金額を入力するだけなので、本当にラクになりました。最初は伝票がなくなるのを心配していましたが、入力した後にすぐに結果を検証できるし、あとから取引を検索するのも簡単で速いので安心です。」（サービス業30代女性:経理社員）
|
取引のほとんどを自動仕訳化。簿記を知らなくても、画面を開いて請求書等の帳票から金額を入力するだけで、95％以上の取引処理が完了します。
もう会計伝票は不要！起票に時間をとられません！
会計ソフトの設定は意外に手間のかかるもの。そのため使いこなせていない会社が多いのも事実です。
でも設定さえしっかりやれば、こんなに簡単・便利！月次決算もアッという間です。大事なところはプロにおまかせください！
導入からフォローまで、貴社に合わせた経理合理化システムを提案・実践します！
＊どうして経理を改善したいお客様は『経理合理化プロジェクト®』を
選んでいるのでしょうか？＊
＜導入する３つのメリット＞
●入力作業時間が半分以下になります！
伝票を書いてから入力している場合は、会計処理にかかる時間が４分の１以下になります。
●簿記ができなくても入力可能！
仕訳を意識せずに入力するので、簿記の知識は要りません。たとえば預金通帳を見ながら入力する場合、通帳に印字された文字を見て、画面からその取引をクリックし、金額だけを入力していきます。だからパソコンが使えれば、本当に誰でも入力できるのです。
●月次決算がスピードアップ！
入力さえ終わればすぐに試算表や経営資料が出力できます。転記ミスや計算ミスもありません。
＜社内ではできない５つの理由＞
●経理の仕組みをわかっている人ほど、今までのやり方を変えようとはしないものです。慣れているやり方を続けてしまうのです。
●通常、会社では「書いたものを入力する」というスタイルになっているので、請求書等から直接入力する等の方法を思いつくこともありません。
●思いついたとしても、今までのやり方を変えていいのか、どこまで変えていいのか（やめていいのか）ということが経理社員では判断できません。
●通常業務に追われているので改善作業に時間が取れません。
●合理化のノウハウがないので、何から手をつけてよいかわかりません。
＜プロに任せる７つのメリット＞
●合理化実績No.1のやり方を導入できるので安心です。
●一般企業の経理社員が知らないプロのやり方を導入できます。
●会計ソフトの導入だけでなく、現状での業務の客観的な問題点を洗い出し、改善することができます。
●こちらで設定したものを納品するという形なので、通常業務の流れを止めることなく導入できます。
●個別対応なので、それぞれの会社に合った仕組みを作ることができます。
●短期間で成果が出ます。
●社内でやるよりも予算が明確で、費用対効果がはっきりとわかります。
|
＊ここであなたの会社の経理“非”効率度をチェックしてみましょう！＊
以下の項目の中で該当するものをチェックしてください
□ 毎月手書きで仕訳伝票を起票または帳簿記入をしている
□ さらにそれをパソコンに入力している
□ 試算表が経営者の手元に届くのは毎月15日以降である
□ 小口現金により経費精算を行っている
□ 領収証は種類別にきれいに見やすくファイリングしている
□ 取引銀行が４行以上あり、記帳にも頻繁に行く
□ 経理の人件費がかかりすぎていると思う
□ 経理事務担当者は簿記の知識が必要な専門職だと考えている
□ パソコン会計を導入しても経理の人員は減っていない
□ 試算表の科目が多すぎて見にくいと思う
□ 経理事務のやり方が５年前と変わっていない
さっそく結果を判定してみましょう！
●チェックが８個以上ある
あまりにも非効率的です。今すぐに、このページの一番下にあるお問合せフォームよりお申し込みください！
⇒お問い合わせはこちらからどうぞ。
●５〜７個
「具体的なご提案」を印刷してレジュメにし、経営会議を招集してください。その日のうちにお問合せいただくことになるでしょう。
●１〜４個
すぐ下の「成功事例」をお読みいただき、合理化された後の経理部門をイメージしましょう。その後「具体的なご提案」により導入を検討してください。
●０個
このページのプランは必要ありません。
『経理合理化プロジェクト®』の会員になって、さらなる合理化を目指し、成功体験を私たちと共有しませんか？
⇒『経理合理化プロジェクト®』の加入申込みはこちらからどうぞ。
|
● Before …
手書きで仕訳伝票（１ヵ月200〜250枚程度）を起票、その後会計ソフトに入力。
出力帳票を基に予算実績比較表等を表計算ソフトで作成。
支払についても、ファームバンキングを利用して振込処理しているのに、１件ずつ伝票を起こしていたため様々な面で効率が悪く、科目ミスや転記ミスも発生しやすい状況でした。
● After …
請求書や経費精算書から自動仕訳に入力。手書き伝票は姿を消し、入力担当者の方からも「すごくラクになった」と喜ばれています。
ファームバンキングの取引も仕訳と連動させることにより自動化を促進、勘定科目の統合も進めた結果、ひとつの取引の処理にかけていた時間が驚くほど短くなりました。
●期 間
『伝票レス！経理合理化おまかせパック』は約３ヵ月で実行します。
約２ヵ月は現行のシステムと並行し、結果をきちんと検証。経営者の方が納得してから移行するので安心です。
●実際の流れ
@ヒアリング
合理化の第一歩は丁寧なヒアリングから。経理・税務のスペシャリストがお伺いします。貴社の現在の問題点を洗い出し、経理業務の改善策をご提案させていただきます。
ヒアリングシート見本 |
 |
Aご提案・お見積
経理業務全体について、新しいやり方をご提案させていただきます。
また、この段階で提案書とお見積りを提示し、スケジュール・担当者を決定します。その後の打合せにより業界特有・貴社固有の取引等も担当者にインプットされますので、既存の会計ソフトの初期設定だけではまかないきれない細かい設定が可能となります。
→どんな資料が出力されるのか事前にご確認いただけます。
提案書表紙 |
|
B会計ソフトの設定（自動仕訳等）
経理合理化の要の部分です。入力担当者は請求書等の帳票を見て、画面に金額を入力するだけ！自動仕訳を設定することにより、簿記を知らなくても入社の日から経理業務を行うことができます。消費税処理についても可能な限り自動仕訳に反映させておくため、消費税に関する知識はほとんど必要ありません。
また、設定された自動仕訳を使用するため余計な勘定科目が増えず、試算表もスッキリ見やすくなります。
会計ソフトを導入していない会社の場合は『勘定奉行』または『弥生会計』のいずれかを選択していただきます。
→科目体系等の変更も可能です。
→期首導入、期中導入のいずれにも対応可能です。
→ファームバンキング等のご利用にも対応できます。
C業務に沿ったマニュアルの作成
どんなに細かく自動仕訳を設定しても、何を見てどこの金額を入力するかわからなければ入力担当者は作業を行うことができません。「どの画面を開き」「何を見て」「どこの金額を入力するか」ビジュアル的に解説したマニュアルを作成します。会計ソフトのマニュアルを併用することで、誰にでも作業可能な環境が整います。
D入力研修・入力支援
パソコン会計が初めての場合や処理に不安が残る場合など、入力担当者のレベルに合わせた入力研修を行います。もちろん研修後のフォローも万全。訪問・電話・FAX・メール等でその都度必要な支援を行います。
また、フォローツールとしてリモート保守システム「ＲＳｕｐV4.0」（オー･エイ・エス株式会社製）を導入！
「ＲＳｕｐV4.0」（オー･エイ・エス株式会社）
わずらわしい準備は全く不要。訪問対応に時間を使っていただく必要もありません。電話でのコンタクトとWEBサイトの表示さえできればOK。貴社の画面を弊社から見ることができるため、訪問しなくても迅速でストレスのないサポートが受けられます。
※ご希望によりその後のフォロー制度・顧問契約（別途契約）も用意しております。
●費 用
約８０〜９０万円
ちょっと高いかな、と思われた経営者の皆様、ちょっと待ってください。１ヵ月約30万円でプロのノウハウが導入できるのです。年間で削減できる経費と比較してみてください！必ず元が取れます。
通常、業務改善をコンサルティング会社に依頼すると、数百万円支払って分厚い報告書がもらえるだけで、実際には何も変わらないというのが現状です。それに比べて弊社の場合は、会計システムを効率的に使えるようにセットアップして稼働させ、操作指導や運用のアドバイスまで行いますので絶対に効果が出ます。必ずご満足いただけます！
※業務量・作業内容等に応じて項目ごとにお見積りいたします。
※会計ソフトを新規にご利用の場合は別途購入していただきます。
●お問合せ
＜本当にやる気のあるお客様だけ問い合わせてください＞
現在もすぐにやってほしいというお客様がたくさんお待ちになっています。
ですから、冷やかし半分で話だけ聞いてみようという方はご遠慮願います。
そのため、初回お打ち合わせ時に「初期コンサルティング料105,000円（税込）」をご請求させていただきます。
この初期コンサルティング料は、サービス契約時に料金に充当させていただきます（本サービス料から初期コンサルティング料105,000円を差し引いてご請求します）。
本気で業務改善を取り組まれる意思のある方だけ、次の申込フォームからお申込ください。担当者からご連絡させていただきます。
☆経理事務作業を改善して、コストダウンとスピードアップをはかりたい会社様は、
今すぐ以下のフォームからお問合せください！
優良企業の特徴：良いと判断したことは即実行。常に業務改善をしている
赤字企業の特徴：意思決定が遅く、儲からない仕事にコストをかけ続ける
あなたの会社はどちらですか？
|
