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(株)経理がよくなるは、中小企業の経理は、こうあってほしいと考えています。
１．月次試算表は95％のデキでも、翌月５日に提出する！
Ｑ．月次試算表が翌月20日過ぎにできてきて、経営に役立つのか？
社長が経理に期待しているのは、「スピード」です。
このことを社長は経理が当然理解しているものと信じていますが、残念ながら、経理にはまったく伝わっていません。
ですから、ハッキリ口に出して言いましょう！
月次試算表をつくる目的は、「前月の業績を一日も早く確認して、次の手を打つため」です。
月次試算表を翌月20日過ぎに見ていたのでは、次の手を打つ期間が10日足らずしかありません。翌月5日に見ることにより、有効な対策が可能となるのです。
社長は、前月の売上速報があれば、だいたい会社の業績はわかっています。
では、月次試算表は何のために必要かというと、社長が自分の頭のズレを認識するためです。
社長の頭にある業績を、取引を集計した結果である月次試算表で検証している訳です。
結果を検証して、問題を分析し、次の手を打つ。そして行動し、結果を検証し、問題を分析して、次の手を打つ。
このサイクルが、成長の好循環につながっていきます。
★スピーディでタイムリーな経理を目指しましょう！
２．経理にカネをかけない！
Ｑ．なぜ、一円も儲からない経理にコストをたくさんかけるのですか？
全国250万社のうち７割の会社が赤字です。
どこの赤字会社も経理がだらしないから赤字になったわけではありません。
経理をちゃんとやっていないと業績悪化の原因がつかめないので、対策が遅れてしまい、赤字になってしまうという意見があります。
確かにそういうこともあるかもしれません。
でも、経理をきちんとやっていても、赤字になっている会社がほとんどなのです。
中小企業で、経理資料を分析しないと赤字の原因がわからない社長なんていません。
いくら売ったら、いくら儲かるかを考えないで商売している人はいないからです。
どんな社長でも、日々の売上を見ながら、儲かっているか赤字なのか把握しています。
だから、赤字の会社が、どんなに経理を頑張ってやってみても、赤字はやっぱり赤字なのです。
逆に、儲かっている会社も、経理をしっかりやったから、黒字になったわけではありません。経理がだらしなくても、すごく儲かっている会社はあります。
儲かっている会社の経理が、赤字の会社に比べてしっかりしているのは、社長が業績をいつも気にしているからなのです。
利益計画を立てて経営をしている社長のもとでは、必然的に経理はしっかりやらざるを得なくなるからです。
経理をしっかりやったからといって、儲かるわけでは決してないのです。
経理はあくまで集計の手段でしかありませんので、どんなに完璧にやったとしても、業績の確認以上のことはできません。経理に過大な期待をするのはやめましょう。
★経理にこれ以上おカネをかけるのはやめましょう！
３．パソコン会計をもっと活用して効率を上げる！
Ｑ．なぜパソコン会計にしたのに、具体的な成果がでないのか？
最近は、小さな会社でもパソコン会計を導入するようになりました。
本来、経理業務の大部分を占める、記帳、転記、集計のルーチン作業はパソコンが最も得意とする仕事です。
ですから、本来、パソコン会計を導入すれば、経理の作業時間は半分以下、いや３分の１以下になるはずです。
パソコン会計を導入するとき、社長は次のようなことをバクゼンと期待しています。
・月次試算表が翌月すぐに見れるようになる
・経理部門の残業がなくなる
・予算管理や資金繰り計画なども簡単にできるようになる
・会計事務所はチェックと決算申告だけでいいので、顧問料が下がる
しかし、パソコン会計を導入したのに、社長の期待はまったく実現されていないのです。
もちろん、集計作業などは、確かにラクになりましたが、月次試算表の完成が十日早くなったとか、残業時間が５０％削減できたといった数値的な改善はほとんど見られません。
結局、パソコン会計導入の目的がハッキリしていない会社は、効果がでていません。
パソコンがあるから、会計ソフトを使ってみようという程度の考えの会社が多く、パソコンで処理することだけで満足してしまっているのです。
通常コンピュータ化することにより期待される作業時間の短縮や、人員の削減といった明確な数値目標を持ってパソコン会計を導入している会社は、ほとんどないのです。
どうやったら効率がよくなるかを考えないで、ただパソコンを使っているだけにすぎないのです。パソコン会計を導入しても、経理のやり方を変えない限り、経理業務の生産性向上は実現できないということを、まず認識しておく必要があります。
★パソコン会計の便利な使い方をもっと活用しましょう！
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