タブの切り替えにより、一日、週間、月間表示に切り替え可能です。

グループ
【１日】

【週間】

個人
【１日】

【週間】

【月間】

予定検索

スケジュールデータを検索。過去のスケジュールデータをリスト表示し、顧客への訪問履歴などを簡単に検索できます。

便利な機能

空き状況確認や、リスト表示、印刷用表示が可能です。

個人設定

個人グループの設定、アクセス権設定、CSVインポート/エクスポートなど便利な機能をご利用いただけます。

仕事の進捗状況や期日を即座に把握することができます。

登録したToDoにランクを設けることができます。「重」の欄は、重要度を緊急（緊）・高い（▲）・標準（空白）・低い（▼）の４つに分類します。

ToDo検索

見積書の作成日やカタログを手配した日時など、確認が必要になった時などに検索機能が利用できます。

付箋設定

重要なToDoや忘れがちなToDoには、フセンを設定することができます。

個人設定

個人グループの設定、アクセス権設定、CSVインポート/エクスポートなど便利な機能をご利用いただけます。

WWWブラウザから自分のメールボックスに届いているメールを閲覧できます。

「本文ダウンロード」ボタンを押すと、表示されているメールをテキスト形式の「dat」ファイルに保存することが可能です。

HTML形式によるメール作成も可能です。

メール検索

キーワード欄に入力した条件で検索を行えます。
また、カンマで区切ることによって、複数のキーワードを指定することも可能です。

フィルタ設定

フィルタの設定により、特定のメールをのみ受取ることや他のメールアドレスに転送することができます。

迷惑メール設定

送信先がメールを読んだかどうか確認することができる『開封確認通知』機能に対応しています。不要なメールが届いた際に、送信元を受信拒否に設定することも可能です。

在籍中、離席中のユーザ一覧を表示することができます。

名前をクリックするとそのユーザの所在情報や、その人宛てに残されている伝言を確認できます。

伝言参照

表題をクリックすると詳細（伝言内容、連絡先）が表示されます。
忘れてしまわないよう、フセン登録をするとさらに便利です。

離籍・在籍中の連絡先設定

在籍中の連絡先、離席中の連絡先、といったように自分の連絡先を"所在内容"に応じて複数設定できます。（在席中＝内線番号 離席中＝携帯番号）

伝言登録時の確認手段

自分宛てに伝言が登録されると、メールで知らせることも可能です。インターネット携帯電話（iモード等）からも確認できますので、すばやく対応ができます。

タイムカード

トップメニューの出社・外出・戻り・退社ボタンと連携しています。出（1）外（3）戻（3）退（1）の計8回打刻が可能です。※（ ）内は打刻可能数。

就業月報・就業年報

就業月報・就業年報

出欠状況

出欠確認機能で、タイムカードの承認者ユーザは遅刻・早退の承認処理が可能です。

勤務体系の設定

勤務体系設定で、ユーザに合わせた勤務時間帯を複数設定できます。

勤務報告書の印刷・ダウンロード

勤怠表は、データとしてダウンロード、もしくは印刷用表示が可能です。

設備予約

タブの切り替えにより、一日、週間、月間表示に切り替え可能です。
「利用目的名」「内容」などから設備予約をキーワードで検索ができます。

スケジュールとの連動

スケジュールから設備を登録できるのと同じように、設備からメンバーのスケジュールを登録することができます。

設備予約検索

設備予約の検索を行うことができます。「利用目的名」「内容」からのキーワード検索が行えます。

ワークフロー

簡単な申請業務（休暇届や出張届）について利用します。領収書や請求書の添付が必要ない申請なので、紙ベースの申請書類を印刷する必要がなくなりペーパーレスを実現します。
また、申請書式（フォーマット）の設定が自由にできます。

申請検索

スケジュールから設備を登録できるのと同じように、設備からメンバーのスケジュールを登録することができます。

申請経路設定

申請経路の設定により、決済金額等に応じたルートをあらかじめ設定できます。申請経路の設定はグループごとにも可能です。
不在の場合は、代理承認させるか自動承認することが可能です。 承認者が承認ボタンを押下すると次の申請者に送信されます。
否認ボタンを押下する場合は、ひとつ前の決裁者か申請者に差戻すかを選択できます。
承認ボタンを押下すると次の申請者に送信されます。否認ボタンを押下する場合は、ひとつ前の決裁者に差し戻すか申請者に差し戻すかを選択できます。

印刷用表示

決裁処理が終了した書類を紙ベースで保存したい場合には、印刷用表示機能が利用できます。

回覧板

紙ベースの回覧文書の代わりとなりペーパーレスを実現します。
「表題｣をクリックすることにより、内容を確認することができます。

紙ベースの回覧文書の代わりとなりペーパーレスを実現します。
「表題｣をクリックすることにより、内容を確認することができます。

回覧検索

スケジュールから設備を登録できるのと同じように、設備からメンバーのスケジュールを登録することができます。

回覧受取時の確認手段

自分宛に回覧が届いた際の確認手段を設定でき、回覧を受取ったことをメールで通知することができます。

回覧状況の確認

他のメンバーの確認状況や確認した際のコメントが一目でわかります。 作成者は、現時点で誰が確認済みなのかが一目で分かりとても便利です。

インフォメーション

全員にアナウンスする事項などを掲載期間を決めて、インフォメーションとして登録します。 HTML形式での記述も可能です。より解りやすく、内容を伝えることができます。

インフォメーション検索

タイトル、登録者、内容からのキーワード検索が行えます。

その他

新着のインフォメーションには「New」と表示されます。

「New」の表示期間は個人設定により設定することができます。

重要な掲示に対して、付箋を設定することができます。

アドレス帳

アドレス帳には、全社的に共有する｢共有アドレス帳｣と個人で利用する｢個人アドレス帳｣があります。CSVファイルからのインポート及びCSVファイルへのエクスポートが可能です。既存のアドレス帳から簡単にデータを移行することができます。

アドレス検索

アドレスの検索機能では、ふりがな、氏名、会社名ふりがな、メールアドレス、ドメイン名からキーワード検索が行えます。

電子会議室

会議室名をクリックすることにより投稿内容を参照できます。新規掲示に対して｢New｣を表示することが可能です。また、既読・未読も一目で分かるようになっています。

記事検索

タイトルや発言者、発言内容から検索できます。

表示設定

（A）ツリー表示、（B）一覧表示、（C）トピックス表示の３種類の表示形式を用意しています。

その他

管理者権限により各会議室へのアクセスログやアクセスランキングを参照できます。
電子会議室の利用頻度やユーザごとのアクセス頻度が参照可能です。

文書管理

文書ファイルをやデータファイルを一元的にグループウェアサーバー上で管理します。フォルダをツリー構造で設けて、カテゴリごとに文書、ファイルを格納・共有することができます。

文書検索

文書名、コメント、所有者、更新日時から検索することが可能です。

アクセス権限の設定

フォルダごと、ファイルごとにアクセス権の設定が可能です。

購買予約

この機能を使うと必要な購買物の予約を行うことができます。画面上でまとめられるので無駄がありません。注文の一覧表が作成でき、ユーザ毎の集計が可能です。また、注文を品物単位で締め切り時間の設定ができます。

自分の購入したい商品がない場合には、登録することもできます。
※責任者により、登録が制限されていることもあります。

購買検索

キーワードからの検索や対象を選んでの検索も可能です。

その他の設定

締切日時や、定期購買スケジュール、予約可能ユーザなどを設定することができます。

プロジェクト管理

「表示」の切替により、プロジェクト一覧だけでなくプロジェクト内のタスク一覧を表示することができます。

プロジェクト名をクリックすることにより詳細なプロジェクト内容を参照できます。予算や人員、詳細なタスク一覧が表示されます。

プロジェクト検索

プロジェクト名とタスク名からのキーワード検索が可能です。

その他

プロジェクトごとや、タスクごとに付箋を設定できます。

仮払精算

基本的には経理ワークフローの経費精算と同様の機能になります。経理ワークフローを使えば、こちらは使う必要は特にありません。交通費や出張費、物品購入費など様々な精算業務を簡便的に行うことができるようになっていますが、会計ソフトとはつながらないため、会計ソフトへの仕訳入力が別途必要となります。

精算検索

項目や内容からのキーワード検索が可能です。

その他

画面内容をCSVファイルへのエクスポートが可能です。
またCSVファイルからのインポートも可能です。

備品管理

コピー用紙やCD-R、製品カタログ等の備品在庫の管理などが行えます。
各備品の作成や入庫に関しては、管理者が行います。
備品名をクリックすることにより備品情報が表示されます。

備品名をクリックすることにより備品情報が表示されます。

備品検索

備品名と備考からのキーワード検索が可能です。

その他

出庫履歴にて「誰が・いつ・何個」出庫したかが分かります。

また、備品管理責任者に連絡事項などをメールで送信することが可能です。資料作成のため大量に必要な時などには事前にその旨を連絡できます。品管理責任者に連絡事項などをメールで送信することができます。

登録されている備品ごとに、在庫警告数を設定しておくことも出来ます。
警告数に達すると該当備品の管理者に警告メールを知らせるように出来ます。

レポート提出

日報報告や出張報告などの報告書の作成ができます。
報告を受けた上司等は報告書を確認します。
報告をうけたものは「受」となり、報告をして返信がきたものは「返」となります。

作成者

報告を受けた人

レポート検索

報告内容、作成者、提出日の期間指定、重要度、添付の有無を指定して検索を行うことができます。

レポート報告先設定

レポート毎の報告先を事前に登録しておくこともできます。

レポート受取時の確認手段

自分宛にレポートが届いた際の確認手段を設定します。レポートを受取ったことをメールで通知することが可能です。

アンケート

日報報告や出張報告などの報告書の作成ができます。
報告を受けた上司等は報告書を確認します。
報告をうけたものは「受」となり、報告をして返信がきたものは「返」となります。

作成時

参照時

アンケート検索

表題、内容、作成者からのキーワード検索が行えます。また、重要度や作成日の期間指定による絞込み検索も可能です。

アンケート受取時の確認手段

自分宛にアンケートが届いた際の確認手段を設定でき、アンケートを受取ったことをメールで通知することができます。

管理機能

管理者権限により、よく使うアンケート書式や回答先を作成できます。

メモ帳

任意の項目で分類し、メモを登録できます。

メモ名をクリックすることにより参照できます。
重要なメモなどに付箋を設定することが可能です。
また添付されたファイルが「jpeg」「gif」の場合には、サムネイル表示されます。

メモ検索

作成日時、更新日時を指定することが可能です。

キャビネット

キャビネットに登録されたイメージデータをサムネイル表示します。アイコン表示と詳細表示で、切り替えが可能です。管理者設定により、（個人ごとに）データ容量制限を設けることができるので安心です。

キャビネット検索

登録されたイメージはキーワード、サイズ、拡張子、更新日 から検索が可能です。

フォルダ整理

ファイルを格納するフォルダの整理をすることができます。また公開・非公開の設定も行うことができます。

フィルタ設定

ウェブメールのフィルタ機能との連携で、メールに添付された画像・データファイルをキャビネットに自動登録することが可能です。E-MAIL機能に対応した、ネットワーク対応スキャナー、ファクシミリから、指定したアドレスにメール転送するだけで、簡単にスキャンイメージや、FAXイメージをキャビネットに取り込めます。モバイルパソコンや、デジタルカメラ対応の携帯電話などから自分宛てにメールを送れば、手間をかけずに、写真データなどをキャビネットに登録できます。

その他

重要なメモなどに付箋を設定することが可能です。

ユーザー名簿

アドレス帳に対して、ユーザー名簿機能では、デスクネッツに登録されている、ユーザー情報の一覧を提供しています。
システム管理者、ユーザー名簿の機能管理者、グループごとに任命可能な管理者は、ユーザー情報の設定（メンテナンス）を行うことができます。

ユーザー検索

登録されているユーザーを、氏名・グループから検索が可能です。

その他

個人の情報は、トップメニューの個人情報から更新することができます。

フォルダ整理

ファイルを格納するフォルダの整理をすることができます。
また公開・非公開の設定も行うことができます。

フィルタ設定

ウェブメールのフィルタ機能との連携で、メールに添付された画像・データファイルをキャビネットに自動登録することが可能です。E-MAIL機能に対応した、ネットワーク対応スキャナー、ファクシミリから、指定したアドレスにメール転送するだけで、簡単にスキャンイメージや、FAXイメージをキャビネットに取り込めます。モバイルパソコンや、デジタルカメラ対応の携帯電話などから自分宛てにメールを送れば、手間をかけずに、写真データなどをキャビネットに登録できます。

その他

重要なメモなどに付箋を設定することが可能です。